株式会社メディフェア（以下「当社」といいます）は、保育施設の運営およびその運営管理受託事業を営むにあたり、お客様・保護者様・お取引先様・採用応募者様等（以下「ご本人」といいます）の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他関係法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。
なお、当社が別途個別のサービス・施設ごとに個人情報の取り扱いを定める場合（例：入園契約時の重要事項説明書等）、当該個別規定が本方針に優先して適用されます。
1. 当社の名称・住所及び代表者の氏名
- 名称
- 株式会社メディフェア
- 本社
- 〒160-0022 東京都新宿区新宿2-5-12 FORECAST新宿AVENUE 6階
- 福岡オフィス
- 〒812-0012 福岡県福岡市博多区博多駅中央街8-1 JRJP博多ビル3階
- 長崎オフィス
- 〒850-0875 長崎県長崎市栄町5-5 FM長崎ビル5階
- 代表者
- 代表取締役 青木隆弥
2. 個人情報の利用目的
当社は、以下の事業ごとに、記載の目的のために個人情報を収集・利用します。
（1）保育施設の運営に関する事業
- 施設利用契約の締結・履行、入退園手続きのため
- 保護者様・お子様の安全管理（健康状態、アレルギー等の把握を含む）のため
- 保育料等の請求・管理のため
- 施設からのお知らせ、緊急連絡のため
- 行事・イベントの運営、記録（写真・動画等）の作成・共有のため
（2）保育施設の運営管理受託事業
- 運営受託契約の締結・履行、提案活動のため
- 委託元事業者との業務連絡、報告のため
（3）お問い合わせ・一般営業活動
- お問い合わせ・ご相談への対応のため
- 当社サービスに関するご案内、ダイレクトメール・メールマガジンの送付のため
- 展示会・説明会等の案内、参加者管理のため
（4）採用活動に関する事項
- 採用選考（書類選考、面接等）の実施のため
- 内定者・入社手続きに関する連絡のため
- 採用活動に関する当社記録の保管のため
（5）広報・IR・その他コーポレート活動
- 当社ウェブサイト、SNS等における広報活動のため
- CSR・地域貢献活動（寄付活動等）における各種連絡・案内のため
- 当社が事務局となる各種団体・協議会等の運営のため
3. 要配慮個人情報の取得について
当社は、保育施設の運営にあたり、お子様の健康状態、アレルギー、既往症、障がいの有無等の要配慮個人情報を取得する場合があります。これらの情報は、安全な保育の提供その他前項に定める利用目的の達成に必要な範囲でのみ取得・利用するものとし、取得にあたっては、あらかじめご本人（保護者様）の同意を得るものとします。
4. 第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5. 共同利用について
当社は、上記2.に記載の目的の達成に必要な範囲で、氏名・住所・電話番号・メールアドレス等の情報について、学校法人海雲学園その他当社が運営管理受託する施設の設置法人と共同して利用する場合があります。この場合の個人情報の管理責任は当社が負うものとします。
6. 個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部委託先（システム運用会社等）に委託する場合があります。この場合、委託先における個人情報の取扱状況について、定期的な点検等の必要かつ適切な監督を行います。
7. Cookie等の利用および外部送信について
当社Webサイトでは、利便性向上、アクセス解析等の目的でCookieおよびこれに類する技術を使用する場合があります。Cookieの利用を望まない場合は、ブラウザの設定により無効化することが可能です。
8. 外国における個人情報の取り扱いについて
当社は、外国のサーバーを利用するサービス（クラウドサービス、解析ツール等）を通じて個人情報を取り扱う場合、当該外国の個人情報保護制度に関する情報を収集・把握した上で、必要な安全管理措置を講じます。
9. 安全管理措置について
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、以下を含む必要かつ適切な措置を講じます。
- 個人データを取り扱う区域における入退室管理および持ち込み機器の制限
- 個人データを取り扱う機器・電子媒体・書類等の盗難・紛失防止措置
- アクセス制御の実施および取扱者・取扱範囲の限定
- 外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアからの保護措置
- 従業者に対する個人情報取扱いに関する規程整備、定期的な点検および研修の実施
- 個人情報の漏えい等発生時の社内報告・連絡体制の整備
- 委託先における個人情報取扱状況の定期的な点検等の監督
10. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求について
ご本人から、自己が識別される保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等のご請求があった場合、以下の手続きにより対応します。
- 下記「11. お問い合わせについて」の窓口宛に、必要事項をご記入の上ご連絡ください（請求書式は準備中です）。
- ご本人であることを確認させていただいた上で、法令に従い遅滞なく対応します。
- 代理人による請求の場合は、委任状等の提出をお願いする場合があります。
- 手数料が必要な場合は、その旨および金額を別途ご案内します。
- 内容によっては、ご請求に添いかねる場合があります。
11. お問い合わせについて
個人情報の取り扱いに関する開示等請求およびお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
- 窓口
- 株式会社メディフェア 個人情報お問い合わせ窓口
- 住所
- 〒160-0022 東京都新宿区新宿2-5-12 FORECAST新宿AVENUE 6階
- 電話番号
- 03-6893-0753（受付時間 9:00–18:00 土日祝除く）
なお、採用活動に関する個人情報のお問い合わせは、採用情報ページまたは上記お問い合わせフォームよりご連絡ください。
12. 改定について
本ポリシーの内容は、法令の変更その他の必要に応じて、予告なく変更されることがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社Webサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2026年8月7日
株式会社メディフェア
代表取締役 青木隆弥